Статья о компьютерах для бухгалтеров
23.03.2006 08:56
9769
Комментарии (19)
Voenvrach прислал (за что ему большое спасибо) статью "Обеспечение надежной и безопасной работы на компьютере" из журнала "Новая аптека". Статья опубликована, подчеркиваю, в 2005 году. Процитирую только самые избранные шедевры.
Сначала нужно включать принтер и другие внешние устройства, затем – монитор, и только после этого – сам системный блок.
Как ни странно, но часто сбои в работе компьютера происходят из-за плохого состояния клавиатуры и мыши. Эти устройства сравнительно просты и неприхотливы, однако они тоже требуют внимания.
Продолжая проводить аналогии с живыми существами, можно сказать, что если “начинка” компьютера – это его тело, то операционная система – это его душа. И душа тонкая и ранимая!
На сегодняшний момент самые распространенные операционные системы в России – это DOS различных модификаций и Windows. Именно они установлены на компьютерах в большинстве офисов, именно для них написано большинство программ.
В Windows довольно трудно восстановить удаленный файл. Для промежуточного удаления с возможностью последующего восстановления используется “Корзина”. Не удаляйте файлы, минуя “Корзину”. Однако и не забывайте время от времени очищать ее. Хранить файлы в “Корзине” нельзя!
Со временем при работе в Windows система как бы “замусоривается”, некоторые файлы теряются или повреждаются, и система начинает работать хуже или просто отказывает. Приходится восстанавливать ее.
Программы, работающие под DOS, все еще широко используются на ПЭВМ. Многие пользователи привыкли к ним и не хотят или не могут перейти на Windows. С другой стороны, многие фирмы приобретают эти программы, т. к. они гораздо дешевле, чем аналогичные для Windows, и не требовательны к вычислительной мощности компьютера. Кроме того, они весьма надежны в работе. Поэтому ряд разработчиков продолжают выпускать программы под DOS и предоставляют обновление для них.
Программное обеспечение для Windows весьма разнообразно. Несмотря на большие размеры, оно отличается широким спектром возможностей и удобством для пользователя. К сожалению, такие программы менее надежны в работе, что часто приводит к “зависанию” компьютера. В принципе “зависнуть” может любая программа. В такой ситуации попробуйте завершить ее без ущерба для других программ и открытых файлов.
Если вы замечаете, что на вашем компьютере стали пропадать или сами собой видоизменяться файлы, если компьютер стал работать с большим количеством необъяснимых ошибок, если вы не работаете с компьютером, но он при этом громко гудит, мигает лампочками и вообще демонстрирует видимость активной работы, можно подозревать, что в нем поселился вирус.
В заключение – несколько слов о защите доступа к данным. Такие возможности имеют многие операционные системы, однако ни DOS, ни Windows не содержат сколько-нибудь серьезных средств для защиты данных и разграничения доступа.
Для эффективной защиты данных и разграничения доступа следует использовать программное обеспечение, предоставляющее соответствующие возможности. Если такой возможности нет, то вам остается только установить в вашей аптеке правила доступа к электронным документам и данным в приказном порядке или в порядке трудовой дисциплины.
Сначала нужно включать принтер и другие внешние устройства, затем – монитор, и только после этого – сам системный блок.
Как ни странно, но часто сбои в работе компьютера происходят из-за плохого состояния клавиатуры и мыши. Эти устройства сравнительно просты и неприхотливы, однако они тоже требуют внимания.
Продолжая проводить аналогии с живыми существами, можно сказать, что если “начинка” компьютера – это его тело, то операционная система – это его душа. И душа тонкая и ранимая!
На сегодняшний момент самые распространенные операционные системы в России – это DOS различных модификаций и Windows. Именно они установлены на компьютерах в большинстве офисов, именно для них написано большинство программ.
В Windows довольно трудно восстановить удаленный файл. Для промежуточного удаления с возможностью последующего восстановления используется “Корзина”. Не удаляйте файлы, минуя “Корзину”. Однако и не забывайте время от времени очищать ее. Хранить файлы в “Корзине” нельзя!
Со временем при работе в Windows система как бы “замусоривается”, некоторые файлы теряются или повреждаются, и система начинает работать хуже или просто отказывает. Приходится восстанавливать ее.
Программы, работающие под DOS, все еще широко используются на ПЭВМ. Многие пользователи привыкли к ним и не хотят или не могут перейти на Windows. С другой стороны, многие фирмы приобретают эти программы, т. к. они гораздо дешевле, чем аналогичные для Windows, и не требовательны к вычислительной мощности компьютера. Кроме того, они весьма надежны в работе. Поэтому ряд разработчиков продолжают выпускать программы под DOS и предоставляют обновление для них.
Программное обеспечение для Windows весьма разнообразно. Несмотря на большие размеры, оно отличается широким спектром возможностей и удобством для пользователя. К сожалению, такие программы менее надежны в работе, что часто приводит к “зависанию” компьютера. В принципе “зависнуть” может любая программа. В такой ситуации попробуйте завершить ее без ущерба для других программ и открытых файлов.
Если вы замечаете, что на вашем компьютере стали пропадать или сами собой видоизменяться файлы, если компьютер стал работать с большим количеством необъяснимых ошибок, если вы не работаете с компьютером, но он при этом громко гудит, мигает лампочками и вообще демонстрирует видимость активной работы, можно подозревать, что в нем поселился вирус.
В заключение – несколько слов о защите доступа к данным. Такие возможности имеют многие операционные системы, однако ни DOS, ни Windows не содержат сколько-нибудь серьезных средств для защиты данных и разграничения доступа.
Для эффективной защиты данных и разграничения доступа следует использовать программное обеспечение, предоставляющее соответствующие возможности. Если такой возможности нет, то вам остается только установить в вашей аптеке правила доступа к электронным документам и данным в приказном порядке или в порядке трудовой дисциплины.
