Синхронизация файлов между персональным компьютером и ноутбуком

Давно прошли те времена, когда один компьютер делился между десятками и даже сотнями пользователей. Сейчас, при нынешней реальной дешевизне всяких нетбуков, нередко бывают случаи, когда один человек имеет два и даже более компьютеров - как правило, это обычный персональный (стационарный) компьютер, переносной нетбук, ноутбук или субноут (у кого на что хватает денег), ну и коммуникатор, который, по сути, - тот же компьютер. 

И это, замечу, вовсе не пижонство. На стационарном компьютере очень удобно работать дома: мощная машина, обойдется недорого и апгрейдится легко, да и вниз ее можно засунуть, чтобы не занимала драгоценное пространство верхней крышки стола. Однако если человеку требуется куда-то ездить - по городу, в командировки, за границу и так далее, - то ему обычно крайне необходим еще один компьютер: переносной, мобильный. Сейчас время такое: очень многие уже работают через Интернет, с собой им нужно возить массу файлов и документов, при этом также иметь возможность быстро это все отредактировать - в общем, без переносного компьютера не обойтись. 

Одни пользователи решают эту проблему тем, что приобретают приличный по характеристикам ноутбук и на нем работают дома и в поездках. Да, разумный подход. Но совершенно компромиссный. Чем мощнее ноутбук - тем он больше, тяжелее и дороже. Дома на нем работать более или менее удобно, а вот с собой таскать - уже проблема. Если же приобретать недорогой легкий нетбук, то он мало подходит для постоянной работы дома, ибо имеет небольшой дисплей, не слишком быстрый и так далее. В поездках такой - самое оно (особенно когда не хочется тратить на разъездной компьютер много денег), а вот использовать его постоянно - очень даже неудобно. 

В результате многие приходят именно к двойному варианту: стационарный компьютер дома и нетбук-субноут для поездок. 

Всякие ноутбуки, нетбуки, планшеты

И вот тут в полный рост встает вопрос синхронизации ваших личных данных: документов, фотографий, музыки и так далее и тому подобное. Перед отъездом вам обязательно нужно сделать на нетбуке копию всех ваших данных - не дай бог, что-то забудете. В поездке вы будете с этими данными работать: добавлять туда новые документы, редактировать старые и так далее. По возвращении новые данные нужно перенести на стационарный компьютер - не дай бог, что-то забудете, пропадет работа нескольких дней. 

А как это все переносить, спросите вы? Опять скопом перегонять папки или же вручную отбирать файлы, измененные за последние несколько дней? 

Разумеется, вручную такую задачу решать не нужно - мы же имеем дело с компьютером. Пускай синхронизацией занимаются специальные программы, которые для того и разработаны. 

Замечу, что в данной статье мы с вами рассмотрим только вопрос синхронизации стационарного компьютера с переносным - ноутбуком, нетбуком, дескноутом. Вопросы синхронизации двух удаленных машин (например, рабочего компьютера и домашнего) мы рассмотрим в другой статье, так как они решаются немного по-другому. 

Итак, синхронизация домашнего ПК с ноутбуком. Лично я для этой цели использую довольно мощную и продвинутую программу SyncBackPro, но она, во-первых, конкретно платная ($50), во-вторых, англоязычная (точнее, там нет поддержки русского языка), а в-третьих, слишком сложна для обычных непродвинутых пользователей. Да и на самом деле не нужна им эдакая моща: программное обеспечение нужно подбирать под соответствующие задачи, а не наоборот.

Поэтому вам я порекомендую другую программу. Она совершенно бесплатна (точнее, мы будем говорить о бесплатной версии, потому что у нее существует еще и платная, для коммерческого использования), поддерживает русский язык и обладает очень даже неплохими возможностями.

Называется программа AllwaySync  - вот здесь ее можно скачать.

Перед первым запуском программы лучше убедиться в том, что у нас все заранее подготовлено. Что именно? Первое - вы должны знать, какие именно папки вам надо скопировать на ноутбук, то есть где и какие ваши данные хранятся.

Кстати, манера многих пользователей (к сожалению, очень и очень многих пользователей) создавать и хранить документы прямо на рабочем столе - она глубоко порочна по существу. Потому что вы потом замучаетесь отделять мух от котлет: документы от ярлыков приложений и ярлычков других документов. Это уж не говоря о том, что многие пользователи (к сожалению, очень и очень многие пользователи) просто забывают скопировать папку "Рабочий стол", наивно считая, что выложенные там файлы лежат в папке "Мои документы".

Посоветовать тут можно следующее:

Храните соответствующие данные только в соответствующих папках!

Документы - в "Моих документах", изображения и фото - в "Изображениях", музыку - в "Моей музыке", ну и так далее. Тогда у вас не будет проблем с копированием и архивированием этих данных: достаточно только сохранить папку вашего пользователя  - и все, все ваши данные находятся с вами.

Также совершенно дурная манера - создавать различные папки в корне диска и туда пихать файлы. При этом вы наверняка забудете что-нибудь скопировать, потому что пропустите какую-то папочку. Потому что ваши личные данные должны находиться в папке ваших личных данных, а уж внутри нее создавайте папки какой угодно вложенности!

Второе. На подключенном к локальной сети ноутбуке расшарьте для доступа тот диск или ту папку, куда должны быть помещены ваши данные. Если вы храните все в папке "Мои документы" (ай, какой вы молодец), тогда на ноутбуке сделайте общий доступ к соответствующей папке. (Мы сейчас не будем лезть в дебри видов сетевого доступа.) Вы просто зайдите в свойства соответствующей папки, нажмите на кнопку "Доступ", зайдите в "Общий доступ" и там слева от кнопки "Добавить" вбейте "Все". Потом опцию "Чтение" замените на "Чтение и запись" и нажмите кнопку "Общий доступ". Вот и все, папка будет открыта для сетевого доступа. (Также еще нужно, чтобы на ноутбуке был создан пользователь с таким же логином-паролем, как на вашем стационарном компьютере.)

Создание доступа

Теперь на стационарном компьютере зайдите в "Сеть", найдите там ноутбук, щелкните по нему, на расшаренной папке нажмите правую кнопку мыши и там выберите пункт "Подключить сетевой диск". Дайте диску желаемую букву (например, "Z") и нажмите "ОК". Теперь у вас нужная папка нетбука подключена к стационарному компьютеру под видом диска "Z".

Ну и после этого можно запустить программу AllwaySync и настроить синхронизацию. (Все большие скриншоты ниже - кликабельны для увеличения.)

Главное окно программы

Система там очень простая. В закладочке сверху меняем название задания на более понятное - например, "Мои документы". В поле слева нужно указать путь к папке-источнику (это делается с помощью кнопки "Обзор"), в папке справа - к папке назначения. Там указываем, например, "D:UsersПетя МокинМои документы" в исходной папке, "Z:UsersПетя МокинМои документы" в папке назначения. Или же, если надо скопировать все ваши данные, а не только документы, просто "D:UsersПетя Мокин" и "Z:UsersПетя Мокин".  

Далее нужно настроить вид синхронизации, нажав на двойную стрелку, находящуюся между заданными папками.

Вид синхронизации

По умолчанию установлено точное зеркалирование: то есть программа обе папки будет делать совершенно идентичными. Если в одной из них добавился или изменился файл - он скопируется в другую папку. Если в одной из них удалился файл - он будет удален во второй папке.

Такой режим синхронизации нужен тогда, когда работа с файлами ведется и на стационарном компьютере, и на ноутбуке. Если вам нужно только скопировать файлы, но не синхронизировать их (мало ли, какие задачи бывают), тогда вы можете задать здесь направление синхронизации.

Задали папки, настроили. Теперь можно нажать кнопку "Анализировать", чтобы проверить, какие файлы программа собралась копировать. Получите нечто вроде вот такого отчета.

Результаты анализа

Там также появилось "Важное сообщение", в котором вас просто предупреждают, что программа увидела большое количество изменений - понятное дело, ведь мы еще эту папку ни разу не копировали. Там надо нажать "Игнорировать", а также можно задать поведение программы в подобных случаях - например, игнорировать автоматом.

Теперь, когда все в порядке, можно нажать кнопку "Синхронизировать", и программа проведет полную синхронизацию двух папок. Когда вы вернетесь из поездки с ноутбуком, нужно будет его подключить к сети, вызвать эту программу и просто нажать одну кнопку, чтобы обновленные или добавленные файлы скопировались на стационарный компьютер. Вот и все!

Если у вас на ПК есть другие папки с данными - настраиваете их синхронизацию аналогичным образом.

Кстати, программа умеет синхронизировать не только папки Windows. Если вызвать выпадающее меню под указанными папками, получите следующее.

Виды синхронизации

То есть программа умеет превращать ваши папки в архивы или зашифрованные архивы, копировать данные на FTP-серверы или защищенные FTP-серверы, синхронизироваться с онлайновыми хранилищами, с мобильными устройствами и документами Google Docs.

Онлайновые хранилища или FTP, кстати, могут решить проблему удаленной синхронизации - в случаях, когда эти два компьютера невозможно включить в локальную сеть (например, рабочий компьютер и домашний компьютер).

По умолчанию там создан шаблон задачи синхронизации ваших данных с онлайновым сервисом OffsiteBox. Это имеет смысл, если вам нужен доступ к вашим данным в поездках с любых компьютеров. Однако бесплатно на OffsiteBox вам дадут не более гигабайта (по современным меркам это - тьфу), так что вряд ли имеет смысл регистрироваться на данном сервисе. (На Dropbox, о котором мы еще поговорим, дают 2 Гб.)

Если вы постоянно переносите файлы туда-сюда с компьютер на ноутбук и обратно, то вам, возможно, будет удобнее сделать автоматическую синхронизацию - например, по расписанию. Эта программа такое умеет делать, причем вариантов там - немало: при подключении устройства, через определенный период, при обнаружении изменений в файлах, при простое компьютера, с помощью планировщика Windows.

Настройка автоматической синхронизации

В программе есть опции "Синхронизировать все" - чтобы запустить сразу все установленные задачи.

Чтобы не удалить что-нибудь очень нужное (мало ли, случайно убьете целую папку на ноутбуке, а программа при синхронизации убьет такую же на компьютере), вы можете настроить, как именно программа будет поступать с удаляемыми файлами. Например, она может хранить их в специальной папке.

Настройка режима удаления

Ну и вы также можете задавать очень гибкие фильтры отбора того, что включать в синхронизацию, а что нет. Например, если из фотоальбома вам не нужны фотографии пятилетней давности - это просто можно задать в параметрах фильтрации. При этом если файлы не копируются на ноутбук, то при последующей синхронизации они, конечно, не будут удаляться - файлы просто останутся на источнике без копии на ноутбуке.

Настройки фильтров

Вот такая программа. На мой взгляд, для бесплатной версии она просто очень хорошая - с одной стороны, простая в использовании, но с другой - обладает весьма развитой функциональностью.

Так что ставьте ее, настраивайте - и после этого у вас не будет проблем с синхронизацией персональных данных!