Как не потерять фото и видео, сделанные на смартфон

Мне достаточно часто приходится читать фразы из серии "Мне для жены нужен смартфон с 256 ГБ памяти, у нее там тонна фото и видео хранится" или "Представляешь, у жены украли телефон, а у нее там все фото и видео за несколько лет!". В ответ на это возникает очень простой вопрос: какой вообще смысл держать все фото и видео в смартфоне?!! Во-первых, для хранения их там придется покупать смартфон со значительным запасом памяти, а это заметно удорожает аппарат. Во-вторых, таким образом есть серьезный риск разом потерять всю коллекцию, если заранее не озаботиться созданием копии. А если озаботиться созданием копии, то тогда опять-таки - какой смысл держать это все в смартфоне?

Поэтому я и решил написать эту статью, в которой мы поговорим о том, каким образом позаботиться о том, чтобы все снятые фото и видео обязательно хранились в виде копии, а также о том, каким образом можно организовать безопасное и удобное хранение большого количества фото и видео, снятых за несколько лет.

Автоматическое сохранение при съемке

Чтобы не потерять фото и видео, снимаемые на смартфон, нужно в обязательном порядке автоматически загружать их в какой-то облачный сервис. Вообще говоря, любой облачный сервис, хотя в России все-таки предпочтительнее использовать какой-нибудь западный сервис, которому до ваших фото и видео нет никакого дела.

Какие это сервисы? Из зарубежных это, например, Google Photos, OneDrive или Dropbox. (Это самые известные, а вообще сервисов с услугой сохранения снятого на телефон в облаке - сотни.) Из российских это прежде всего "Яндекс.Диск", у которого пока даже есть опция нелимитированного бесплатного хранения фото.

В настройках всех этих сервисов есть соответствующая опция автоматического сохранения снятых фото и видео.

Вот, например, эта настройка у Google Photo и Dropbox.

Эта настройка у OneDrive и "Яндекс.Диска".

Внимание! У всех этих сервисов по умолчанию загрузка в облако фото и видео выключена. (И это очень правильно, сервис не имеет права без явно выраженного желания пользователя сохранять на своем сервере какие-то его личные медиаданные.)

Поэтому если вы хотите, чтобы ваши фото и видео сохранялись в облаке, то нужно зайти в настройки соответствующего облачного сервиса (предварительно установив его, если он не установлен) и включить соответствующую опцию.

При этом замечу, что теперь фотографии и видео также автоматом будут копироваться на ваш ПК, если вы там установите программу-клиент этого облачного сервиса: они просто будут лежать в соответствующей папке, что очень удобно.

Хранение всего фотоальбома в облаке

Оно, конечно, хотелось бы хранить весь фотоальбом в облаке, однако с этим есть немало подводных камней. А именно.

Любые бесплатные нелимитированные хранилища имеют обыкновение через какое-то время прекращать свою работу. Вон, тот же сервис Google Photos много лет позволял хранить фото и даже видео в безразмерном бесплатном хранилище (при этом, правда, и фото, и видео несколько сжимались) и вот в прошлом году объявил о том, что с 1 июня 2021 года халява закончится, так что больше никаких нелимитированных хранилищ, будете за все платить.

В "Яндекс.Драйве" пока работает нелимитированное хранилище только для фото (для видео нелимитированное хранилище предоставляется при подписке на тарифный план "Диск.Про"), однако я на сто процентов уверен в том, что через какое-то время, когда "Яндекс" накопит достаточно данных на всех тех, кто этим сервисом пользуется, халява также закончится.

Существует, конечно же, вариант платного хранения, то есть когда вы какому-то облачному сервису оплачиваете необходимый объем, то можете быть уверенным в том, что, пока вы за это платите, с вашими медиаданными ничего (скорее всего) не сделается.

Но это уже достаточно недешевое удовольствие, особенно для российских условий. Например, стартовый план расширенного хранилища у Dropbox - 2 ТБ, за который придется выложить €10 в месяц, то есть €120 в год (10 500 рублей).

У Amazon Photo подобный объем раньше обходился в сравнимые деньги, а теперь они перешли на план €20 в месяц за 2 ТБ, так что это будет аж €240, что совсем дорого.

Однако пользователи сервиса Amazon Prime могут использовать нелимитированное хранение фото в амазоновском облаке, причем фото также можно загружать с компьютера, что важно, а в той же Испании Amazon Prime обходится в какие-то копейки - порядка €20 в год.

Я этим пользуюсь несколько лет, и уже по крайней мере один раз, когда у меня накрылся 8-терабайтный диск в NAS, весь фотоальбом я восстановил из этого облака. (Бэкапы, конечно, были, но я не хотел потерять совсем недавние файлы.)

Вон сколько у меня там загружено - 2 ТБ в нелимитированном облаке.

Однако облака - это все, конечно, хорошо, но и даже с платными сервисами нет стопроцентной гарантии в том, что с вашим фотоальбомом ничего не случится (вот, например, совсем недавно во Франции сгорел крупный дата-центр, в результате чего немало людей лишились своих сайтов и архивов), поэтому я сторонник того, чтобы полный фотоальбом обязательно хранился дома на компьютере (или в домашнем сетевом накопителе NAS) и периодически бэкапировался.

А вот как это все удобно хранить - об этом ниже.

Как локально организовывать и дублировать свой фотоальбом

С как таковым локальным хранением фотоальбома особых проблем нет: записываешь фото и видео на диск и хранишь, делов-то, правильно?

Правильно, однако тут главный вопрос, как организовывать фотоальбом так, чтобы им потом можно было пользоваться.

Я для себя решил этот вопрос следующим образом. Во-первых, фото и видео хранятся отдельно, так намного удобнее. Во-вторых, и фото, и видео группируются по папкам с определенными сюжетами, например: поездки, дни рождения, выставки, мероприятия, семейные события, родственники, друзья и так далее. Внутри этих папок я делаю подпапки с соответствующими названиями, где также обычно указываю год и месяц - для удобства поиска. Вот, например, как у меня выглядит папка "Поездки".

Внутри каждой папки какой-то поездки также обычно создаются тематические подпапки, что в дальнейшем значительно облегчает и обработку, и поиск с отбором.

Вот, например, подпапки поездки в Венгрию в 2011 году.

Но тут в принципе все просто: нужно только после соответствующего мероприятия или поездки создать папку, при необходимости внутри создать подпапки и поместить туда фото (ну и видео в видеоальбом).

Главная проблема - это фото со смартфона. Практика показывает, что люди (и я в том числе) крайне редко разгребают фото со смартфона. На него постоянно что-то щелкают - селфи, еда, что-то забавное на улице, природа, город, объявление, мероприятия и так далее, - а разбирать это все практически нереально. В лучшем случае в отдельную папку скачивается, например, фото со школьного спектакля, в котором участвовал ребенок, ну и все. А все остальное лежит бессмысленной несортированной грудой. И как это хранить, чтобы хоть как-то потом можно было разобраться?

Я со смартфонными фотографиями поступаю следующим образом. Как только наступает первое число, фотографии за предыдущий месяц кладутся в подпапку соответствующего года в папку с номером месяца. И при этом эти фотографии убираются из облачного сервиса и из смартфона. Зачем? Во-первых, чтобы не занимали место в облачном сервисе, где бесплатного пространства не так уж и много и оно забивается довольно быстро. Во-вторых, чтобы эти фото не забивали память смартфона.

В результате у меня папка "Фото с телефонов" представляет собой фотографии, разбитые по годам и месяцам. И так значительно удобнее этим пользоваться, чем когда фото лежат бессмысленной грудой, ведь когда ищешь фото кого-то события, всегда более или менее примерно представляешь, когда это все происходило.

Теперь возникает вопрос: что делать, если фото за последние ...дцать лет так и лежат бессмысленной грудой? Вручную их разносить по папкам с годами/месяцами? Но это же адский труд!

Конечно, адский. И бессмысленный, потому что это все можно сделать буквально одной кнопкой с помощью совершенно бесплатной и при этом прямо-таки выдающейся программы FastStone Image Viewer, которую можно взять на страничке разработчика: эта программа для быстрого просмотра и несложной обработки изображений запросто уделывает совершенно монстрообразную, дорогую и тормозную ACDSee и при этом работает намного быстрее.

Плюс - у нее есть именно та функция, которая нам нужна: автоматическое раскладывание изображений по папкам в соответствии с заданными критериями.

Устанавливаем программу, нажимаем самую первую пиктограмму с фотоаппаратом.

И тут все очень просто: задаете исходную папку с грудой фотографий, папку, куда хотите это все поместить в отсортированном виде, задаете вид подпапок: год и месяц (я делаю именно так) или год, месяц и дата, ну и так далее - на скриншоте хорошо видно, что там предлагается.

Если вы хотите еще и переименовать файлы по общему формату, то это можно задать в том же окне: там тоже есть заранее заданные варианты, которые вы также можете редактировать.

Далее останется нажать кнопку "Загрузить", посмотреть, что и как программа будет создавать, после чего нажать кнопку "Старт" - и далее все сделают за вас, фотографии будут должным образом рассортированы по папкам.

Теперь вопрос: как этот хранимый локально фотоальбом бэкапировать, ведь бэкапировать его совершенно определенно нужно, причем хорошо бы на пару разных носителей?

Ну, что точно не имеет смысла, так это каждый раз копировать все целиком. Один раз скопировали целиком на какой-то внешний диск, после чего время от времени нужно будет просто освежать архив.

Как это делать?

Многие файловые менеджеры - например, тот же популярнейший Total Commander - умеют определять одинаковые файлы в папке назначения, и для них можно выбрать скопом "Пропустить" или, что лучше, "Заменить более старые".

Таким образом, в Total Commander можно просто задать копирование одной папки в другую, а когда он задаст соответствующий вопрос, то просто выбрать опцию "Заменить более старые", после чего архив освежится автоматически, и на это не уйдет слишком много времени (хотя все равно времени уйдет немало, другое дело, что вы в это время можете заниматься совершенно другими делами).

Еще удобнее - использовать специальную программу синхронизации копий. Мне самому из этой серии очень нравится программа Allway Sync (страница там англоязычная, однако у программы есть русский интерфейс). Она бесплатная (за деньги, причем очень скромные, приобретается пожизненная лицензия, которая дает некоторые расширенные возможности, однако обычно и бесплатной версии хватает для всего), предельно простая в работе, очень быстрая и эффективная. Также в ней можно задавать довольно сложные варианты синхронизаций, когда данные могут обновляться на исходном и целевом источнике (то есть можно проводить синхронизацию в обоих направлениях, что может понадобиться).

Как это все выглядит и работает? Вставил я в док-станцию трехдюймовый диск, который использую для бэкапа фотоальбома, указал в программе источник и целевой диск, после чего нажал кнопку "Анализировать".

Программа с какой-то совершенно дикой скоростью сравнила две двухтерабайтные папки и написала, что обнаружено шесть новых файлов. И это совершенно неудивительно, потому что я обновлял копию буквально три дня назад. Чтобы сделать копии полностью идентичными, нужно просто нажать кнопку "Синхронизировать" - и соответствующие файлы будут скопированы.

Вся процедура происходит почти мгновенно (если бэкап обновлялся не слишком давно), причем вы можете создать несколько закладок с синхронизациями разных папок на разные устройства, а если целевые диски, на которые делаются бэкапы, постоянно доступны в локальной сети, то здесь можно настроить автоматическую синхронизацию, после чего вы будете иметь полностью актуальную копию, не прикладывая к этому вообще никаких усилий.

Вот настройки автоматической синхронизации.

Разумеется, можно использовать и другие программы синхронизации, коих немало, но большинство из них платные, а Allway Sync и бесплатная, и простая, и очень быстрая - я ее использую много лет.

Резюмируя

1. При съемке на смартфон обязательно нужно использовать автоматическое копирование снятых фото и видео в какой-то облачный сервис.

2. Раз в месяц имеет смысл все снимки за прошлый месяц помещать в соответствующую папку локального фотоальбома и стирать их в облачном сервисе и в смартфоне. (Ну или оставлять в облачном сервисе, если вы оплачиваете расширение его пространства или он это пространство предоставляет бесплатно.)

3. Локальный фотоальбом желательно организовывать по соответствующим тематическим папкам.

4. Груду фото и видео со смартфона имеет смысл хотя бы разложить по папкам с соответствующими годами и месяцами.

5. Обязательно нужно делать бэкапы локального фотоальбома, при этом очень удобно использовать какую-нибудь программу синхронизации, которая этот процесс сделает автоматизированным.